Spotkania Rodziców z wychowawcami klas i dyrekcją Szkoły odbywają się co najmniej pięć razy w ciągu każdego roku szkolnego:
Zebranie rozpoczynające rok szkolny (wrzesień)
W pierwszych dniach września każdego roku Rodzice spotykają się zarówno z dyrekcją Szkoły, jak i z wychowawcami klas. Stałe punkty spotkań rozpoczynających rok szkolny to m.in.:
- organizacja roku szkolnego (kalendarz ministerialny, priorytety edukacyjne, dni wolne od pracy itp.)
- opis i zasady prowadzenia zajęć dodatkowych
- szczegółowa oferta edukacyjna na cały rok szkolny
- przypomnienie zasad wewnątrzszkolnego systemu oceniania
- opis i harmonogram uroczystości oraz imprez dodatkowych
- plan pracy świetlicy i biblioteki szkolnej
- cennik i terminy opłat
- szczegółowy plan lekcji wraz z informacjami o zajęciach na basenie
- dyżury nauczycieli oraz specjalistów
- informacje na temat ubezpieczenia dzieci
- wybory „trójek klasowych”
- informacje na temat Zielonej Szkoły.
Zebranie śródsemestralne (listopad/grudzień)
W środku I semestru nauki Rodzice spotykają się z wychowawcami klas, mogą także porozmawiać z pozostałymi nauczycielami opiekującymi się ich dziećmi. Do dyspozycji Rodziców pozostaje także dyrektor Szkoły, psycholog. Do stałych punktów zebrań klasowych należą m.in.:
- podsumowanie dotychczasowej pracy dydaktyczno-wychowawczej
- opis planu pracy Szkoły w drugiej części semestru zimowego
- bieżące sprawy klasowe.
Zebranie kończące I semestr nauki (styczeń, luty)
Tuż przed zakończeniem klasyfikacji semestralnej Rodzice spotykają się z wychowawcami klas oraz pozostałymi nauczycielami Szkoły. Stałe tematy zebrania to m.in.:
- podsumowanie półrocza
- plan pracy na semestr letni
- plan pracy Szkoły podczas ferii zimowych
- informacje na temat planowanego przebiegu najbliższych imprez
- bieżące sprawy klasowe.
Zebranie śródsemestralne (kwiecień/maj)
W środku letniego semestru nauki Rodzice spotykają się z wychowawcami klas, mają też możliwość rozmowy z dyrektorem i wicedyrektorem Szkoły oraz konsultacji z pozostałymi nauczycielami NSP im. S. Lema. Podczas wiosennych spotkań z Rodzicami wychowawcy omawiają m.in.:
- dotychczasową pracę dydaktyczno-wychowawczą
- szczegóły dotyczące najbliższych imprez, w tym Dnia Mamy i Taty, Dnia Dziecka, itp.
- postępy uczniów w nauce (wraz z przypomnieniem zasad klasyfikacji końcowej)
- planowane wycieczki szkolne i klasowe
- bieżące sprawy i problemy klasowe.
Zebranie kończące rok szkolny (czerwiec)
Na kilka lub kilkanaście dni przed rozpoczęciem wakacji Rodzice spotykają się z dyrektorem Szkoły oraz – w miarę potrzeb – z wychowawcami klas. Stałe punkty zebrania to m.in.:
- podsumowanie roku szkolnego
- informacje o sukcesach uczniów w mijającym roku szkolnym
- sprawozdanie z realizacji harmonogramu imprez szkolnych
- informacja o wakacyjnej ofercie Szkoły
- informacja o planowanej pracy oraz imprezach w kolejnym roku szkolnym.
Zebranie Rodziców dzieci zapisanych do Szkoły (czerwiec)
Na trzy miesiące przed rozpoczęciem roku szkolnego Rodzice dzieci zapisanych do NSP im. S. Lema spotykają się z dyrektorem Szkoły oraz wychowawcą klasy I. Podczas zebrania poruszane są m.in. takie tematy, jak:
- oferta, program i misja Szkoły
- struktura i zasady funkcjonowania NSP im. S. Lema
- wewnątrzszkolny system oceniania
- rodzaje zajęć dodatkowych i zasady ich prowadzenia
- autorski program Szkoły
- opis imprez szkolnych
- plan pracy na nadchodzący rok szkolny
- cennik, formy i terminy opłat.